Начальник отдела – пл. Ленина, 7, каб. № 213, тел. +7 (85652) 2-31-36,
E-mail: enkadrovik213@mail.ru
График приёма – понедельник-пятница, с 08.00 до 12.00.
Главные специалисты отдела – пл. Ленина, 7, каб. № 213, тел. +7 (85652) 2-31-36.
Задачи и функции отдела кадров
Отдел кадров в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; Конституцией Донецкой Народной Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики, Уставом муниципального образования городской округ Енакиево Донецкой Народной Республики, Положением об администрации городского округа Енакиево Донецкой Народной Республики, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления муниципального образования городской округ Енакиево Донецкой Народной Республики и Положением об отделе кадров администрации городского округа Енакиево Донецкой Народной Республики.
Основными задачами отдела являются:
1.Обеспечение реализации кадровой политики в администрации городского округа Енакиево Донецкой Народной Республики (далее - Администрация) в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и действующего законодательства о муниципальной службе.
2. Формирование кадрового состава Администрации для замещения должностей муниципальной службы и иных категорий работников.
3. Организация подготовки, переподготовки, проведение стажировки и повышения квалификации кадров работников Администрации.
4. Участие в разработке предложений по эффективному использованию кадров.
5. Документальное оформление трудовых отношений.
6. Организация профессионального развития и обучения муниципальных служащих Администрации.
Для реализации возложенных на него задач отдел, в пределах полномочий, предусмотренных Положением об администрации городского округа Енакиево Донецкой Народной Республики, и Положением об отделе кадров, выполняет следующие функции:
1. Подготовка проектов муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2. Заключение трудовых договоров с муниципальными служащими и иными работниками Администрации, руководителями муниципальных предприятий, учреждений Администрации.
3. Осуществляет формирование, ведение личных дел, трудовых книжек муниципальных служащих, иных работников Администрации Енакиево, руководителей муниципальных предприятий и учреждений, а также осуществляет иную деятельность по обработке их персональных данных и кадровому учету.
4. Обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих Администрации.
5. Организует работу по установлению стажа муниципальной службы, дающего право на получение ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет муниципальным служащим Администрации.
6. Ведет реестры муниципальных служащих Администрации.
7. Осуществляет выдачу служебных удостоверений, ведет учет и регистрацию выданных удостоверений.
8. Организует получение муниципальными служащими Администрации дополнительного профессионального образования.
9. Оформляет правовые акты о поощрении наградами Администрации Енакиево. Ведет учет и регистрацию лиц, поощренных данными наградами. Осуществляет анализ документов на кандидатов, представляемых к государственным наградам, и представление их на подпись Главе округа.
10. Осуществляет организацию и обеспечение проведения кадровой комиссии на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
11. Организует работу по формированию кадрового резерва, обеспечивает его эффективное использование.
12. Осуществляет подбор и оценку кандидатов на замещение вакантных должностей в Администрации.
13. Осуществляет взаимодействие с организациями высшего образования по вопросам организации прохождения обучающимися практики.
14. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе. Рассматривает уведомления муниципальных служащих о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, и осуществляет по результатам рассмотрения подготовку мотивированных заключений.
15. Оказывает муниципальным служащим Администрации консультативную помощь по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы, иным вопросам, входящим в компетенцию отдела.
16. Осуществляет рассмотрение обращений граждан, организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
17. Организует работу по формированию информации об отделе кадров, о прохождении муниципальной службы, размещаемой на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, и обеспечивает размещение указанной информации в пределах предоставленных полномочий.
18. Осуществляет мероприятия по защите персональных данных работников.
19. Осуществляет в пределах своей компетенции мероприятия по обеспечению служебной и трудовой дисциплины, оформляет документы, связанные с проведением служебных проверок и применением мер дисциплинарного взыскания работникам Администрации.
20. Применяет современные технологии подбора кадров, при поступлении граждан на муниципальную службу и в работе с кадрами при ее прохождении.
21. Готовит проекты распоряжений Главы округа о поощрении наградами работников Администрации, работников предприятий, учреждений, отраслевых (функциональных) всех форм собственности и их трудовых коллективов. Ведет учет и регистрацию лиц, поощренных данными наградами.
22. Проверяет документы вновь назначенных на должности работников Администрации и обеспечивает сохранность поступивших документов.
23. Осуществляет проверку достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых лицами, замещающими муниципальные должности в Администрации, а также гражданами, претендующими на замещение указанных должностей в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Донецкой Народной Республики.
24. Осуществляет сбор, обработку, подготовку документации на согласование в Управление Федеральной службы безопасности России по Донецкой Народной Республики по кандидатам на замещение муниципальных должностей.
25. Осуществляет контроль за своевременным предоставлением ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков работникам Администрации.
26. Оформляет заявки для изготовления служебных удостоверений работникам Администрации.
27. Оформляет табеля учета рабочего времени работников Администрации.
28. По поручению Главы округа принимает участие в заседаниях постоянных депутатских комитетов Енакиевского городского совета Донецкой Народной Республики, а также в заседаниях Енакиевского городского совета Донецкой Народной Республики.
29. Отдел осуществляет иные функции, необходимые для реализации возложенных на него задач, выполняет поручения Главы округа, относящиеся к сфере деятельности отдела, в соответствии с действующим законодательством.